Automatisch beantwoorden van de e-mail

Wanneer u op vakantie gaat dan kan het handig zijn om een automatisch antwoordbericht voor uw e-mail in te stellen. Iedereen die u dan een mailtje stuurt ontvangt dan geheel automatisch een bericht terug. In dat bericht zou u dan bijvoorbeeld kunnen vertellen dat u op vakantie bent en dat het beantwoorden van de mail enige dagen zou kunnen duren.
In Outlook Express doet u dit als volgt:

1. Stelt u eerst een dergelijk antwoordbericht op. Deze e-mail dient u op te slaan als .eml, als txt, of als .html bestand.
2. Ga nu naar het menu ‘Extra’ , klikt u op: ‘Berichtregels’ en kiest u voor ‘E-mail’.
3. Er opent zich een nieuw scherm. Klikt u in het bovenste kader op: ‘Voor alle berichten’.
4. Kiest u daarna in het middelste venster op ‘Beantwoorden met een bepaald bericht’.
5. U ziet nu in het onderste venster staan: ‘Beantwoorden met een bepaald bericht’. Hierbij is ‘een bepaald bericht’ blauw gekleurd en onderstreept (link). Klikt u hier op.
6. Er opent zich een nieuw venster, waarbij u het gewenste e-mailbericht kunt selecteren.
7. Als laatste kunt u de gemaakte regel nog een naam geven, zoals bijvoorbeeld: ‘auto-responder’.
8. Klikt u daarna op: ‘Ok’ en het automatische bericht is ingesteld.

In Outlook 2003 kunt u dit als volgt instellen:

1. Stelt u, wederom, eerst een dergelijk antwoordbericht op. Deze e-mail dient u op te slaan als outlook-sjabloon.
2. Gaat u naar ‘Extra’ en klikt u op ‘Wizard regels’.
3. Klikt u nu op ‘Nieuw’.
4. Er opent zicheen nieuw venster. Klikt u op ‘Berichten controleren als deze aankomen’ en klikt u op ‘Volgende’.
5. U komt in een volgend venster. Vink hier niets aan en klik op ‘Volgende’.
6. Er volgt een venster met het bericht ‘Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u ontvangt. Is dat correct?’. Klikt u op ‘Ja’.
7. Vinkt u nu ‘Beantwoord het bericht met een specifiek sjabloon’. U ziet nu in het onderste venster staan: ‘Beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon’. Hierbij is ‘een specifieke sjabloon’ blauw gekleurd en onderstreept (link). Klikt u hier op.
8. Er opent zich een nieuw venster, waarbij u het gewenste e-mailbericht kunt selecteren. Klikt u boven in dit venster onder ‘Zoeken in’ de optie ‘Gebruikerssjablonen in bestandssysteem’ aan.
9. Selecteert u nu het gewenste bestand aan en klikt u op ‘Openen’.
10. Klikt u vervolgens op ‘Voltooien’ en het automatische bericht is ingesteld.

Oja!, vergeet de aangemaakte regel bij thuiskomst niet te verwijderen!

Deel dit bericht:
  • Twitter
  • Facebook
  • Hyves
  • LinkedIn
  • eKudos
  • NuJIJ
  • RSS
  • email
  • Print
Dit bericht is geplaatst in Oja.nl op reis en getagd: , , , . Bookmark de permalink.

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*